BayTKA - Bayer. Telekommunikationsabrechnung

Aktualisierung: 23.05.2023

Allgemein

BayTKA dient zur Abwicklung aufkommensstarker Bereiche im wiederkehrenden Abrechnungsverfahren. Aktuell erfolgt über BayTKA die Abrechnung der Telekommunikationsentgelte, Post- u. Paketdienstleistungen, Rundfunkbeiträge, Kabelentgelte, Abrufpauschalen der Frankiermaschinenhersteller, Mautgebühren für Lkws sowie der Kraftfahrzeugsteuer im Bereich der bayerischen Dienststellen. Die direkte Zuordnung der Rechnungsbeträge zu den angeordneten Haushaltsstellen wird hierbei über das entsprechende Buchungsmerkmal (z.B. Kundennummer, Rufnummer) des jeweiligen Anbieters vorgenommen.

Wichtiger Bestandteil im Bereich des BayTKA-Verfahrens ist die Abrechnung der BayKom-Verträge aus dem Bereich der Telekommunikation sowie der BayPost-Verträge für Post- u. Paketdienstleistungen im Bereich der bayerischen Behörden.

Seitenanfang

Verfahrensablauf

Nach Vertragsabschluss mit einem in der Übersicht aufgeführten Anbieter ist das jeweilige Buchungsmerkmal mit dem Formblatt "Auszahlungs-/Änderungsanordnung BayTKA F001" der Staatsoberkasse Bayern in Landshut anzuordnen (siehe Ausfüllanleitung).

Die Abrechnung in den Bereichen BayKom und BayPost-Paket erfolgt über eine zentral an die Staatsoberkasse Bayern in Landshut gerichtete Gesamtrechnung. Die Staatsoberkasse Bayern überweist dabei den monatlichen Gesamtbetrag an den jeweiligen Anbieter. Die Rechnungsbeträge pro Buchungsmerkmal werden auf die mit BayTKA Formblatt 001 angeordneten Haushaltsstellen gebucht.

Für alle anderen Anbieter erfolgt die Abrechnung durch Lastschrifteinzug über die Staatsoberkasse Bayern. Nach Anordnung des Buchungsmerkmals wird die Vereinbarung zum Lastschrifteinzug zentral durch die Staatsoberkasse Bayern erteilt. Das im wiederkehrenden Verfahren benötigte Formular "Ermächtigung zum Einzug von Forderungen mittels Lastschrift" wird im BayTKA - Verfahren nicht benötigt.

Die Mitteilung der gebuchten Rechnungsbeträge erfolgt durch monatlichen Kontoauszug, Import der Kontoauszugsdaten oder Upload der Daten. Die Mitteilungsform ist abhängig von dem auf Seiten der Dienststelle eingesetzten Bewirtschaftungsprogramm. Die gebuchten Rechnungsbeträge werden mit einem Kürzel, das den jeweiligen Anbieter kennzeichnet, und dem entsprechenden Buchungsmerkmal dargestellt. Ein Kürzelverzeichnis steht im Bereich Download zur Verfügung.

Seitenanfang

Anbieter im BayTKA-Verfahren

Folgende Anbieter werden über BayTKA abgerechnet:

• Telekommunikation Festnetz
  • Vodafone GmbH (BayKom)
  • Telekom Deutschland Festnetz (bisher Deutsche Telekom AG)
  • M-net
• Telekommunikation Mobilfunk
  • Vodafone GmbH (BayKom)
  • Telekom Deutschland Mobilfunk (bisher T- Mobile)
  • Telefonica O₂
  • Telefonica (ehem. E-Plus)
• Datenleitungen
  • Vodafone GmbH (BayKom)
• Digitalfunk
  • Vodafone GmbH (BayKom)
• Internet Bayern WLAN
  • Vodafone GmbH (BayKom)
• Postdienstleistungen
  • Deutsche Post AG
  • Deutsche Post InHaus Services
  • Compador

  BayPost-Verträge

  • City Mail Regensburg
  • Deutsche Post InHaus Services
  • DHL (Pakete)
  • Main-PostLogistik
  • Neue Presse Post
  • pd.Medienlogistik
  • PostCon
• Rundfunkbeiträge
  • Beitragsservice ARD, ZDF, Deutschlandradio (ehemals GEZ)
• Kabelentgelte
  • Kabel Vodafone
• Frankiermaschinenpauschalen
  • Frama
  • Francotyp - Postalia
  • Neopost
  • Pitney Bowes
• Mautgebühren
  • Toll Collect
• Kraftfahrzeugsteuer
  • Hauptzollamt

Seitenanfang

Download

Formblätter

Titel	Download	Stand
BayTKAF001	PDF: BayTKAF001	10.05.2022
Anlage zum F001 Bereich Kfz-Steuer	XLSX: Anlage zum F001 Bereich Kfz-Steuer	01.09.2019

Das Formular "BayTKA F001" kann über den Formularserver des Externer Link öffnet sich in neuem Fenster: Koordinierungsbüros BayKom (externer Link) online ausgefüllt werden. Eine Übersendung des Originals an die Staatsoberkasse Bayern in Landshut mit Unterschrift(en) ist aus kassenrechtlichen Gründen weiterhin erforderlich.

Ausfüllanleitungen zu Formblätter

Titel	Download	Stand
Ausfüllanleitung BayTKA F001	PDF: Ausfüllanleitung BayTKA F001	10.05.2022

Verzeichnis der Buchungskürzel

Titel	Download	Stand
BayTKA Kürzelübersicht	PDF: BayTKA Kürzelübersicht	01.08.2022

Seitenanfang

Kontakt

Adresse

Anschrift	Podewilsstraße 5 84028 Landshut
Telefon	0871 4045-01
Telefax	0871 4045-2473

Ansprechpartner

Name	Telefon	E-Mail
Christian Ackstaller	0871 4045-2387	baytka@lff.bayern.de
Andreas König	0871 4045-2385
Hans Niedermeier	0871 4045-2384
Isabell Schober	0871 4045-2386
Marion Ulrich	0871 4045-2383