Reisekosten
Allgemeine Informationen, Hinweise zur elektronischen Genehmigung und Abrechnung und hilfreiche Links.
Allgemeine Informationen
Das Bayerischen Reisekostengesetz regelt die Leistungen zur Erstattung von Auslagen für Dienstreisen und Dienstgänge (Reisekostenvergütung) - Art. 1 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link) - sowie für Aus- und Fortbildungsreisen ( Art. 24 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link)) der Beamten und Richter des Freistaates Bayern und den Beschäftigten nach TV-L.
Begriffsbestimmung
Dienstreisen im Sinne des BayRKG sind Reisen zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb des Dienstortes, die schriftlich angeordnet oder genehmigt worden sind. Keine Dienstreisen sind z.B. Fortbildungs- oder Ausbildungsreisen. Dienstgänge sind Gänge oder Fahrten am Dienst- oder Wohnort zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte, die angeordnet oder genehmigt worden sind.
Anspruchsvoraussetzungen
Die Reisekostenvergütung wird aufgrund eines schriftlichen Antrags gezahlt. Es können nur die dienstlich veranlassten Mehraufwendungen abgegolten werden.
Die Erstattung muss innerhalb einer Frist von 6 Monaten schriftlich nach Beendigung der Dienstreise bei der Abrechnungsstelle beantragt werden.
Ein Verzicht auf Reisekostenvergütung ist möglich.
Art der Reisekostenvergütung
Die Reisekostenvergütung umfasst u.a.
- Fahrtkostenerstattung (Art. 5 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Wegstrecken - und Mitnahmeentschädigung (Art. 6 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Tagegeld (Art. 8 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Übernachtungsgeld (Art. 9 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Erstattung der Nebenkosten (Art. 12 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Erstattung der Auslagen bei Dienstreisen bis zu 6 Stunden Dauer und bei Dienstgängen (Art. 13 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Aufwandsvergütung (Art. 18 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Erstattung von Auslagen bei Reisen aus besonderem Anlass ( Fortbildungs - und Ausbildungsreisen) (Art. 24 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Pauschvergütung (Art. 19 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Erstattung der Auslagen für Reisevorbereitungen und bei vorzeitiger Beendigung des Dienstgeschäfts (Art. 20 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Erstattung der Auslagen bei längerem Aufenthalt am Geschäftsort (Art. 10 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link))
- Auslandsdienstreisen (Art. 25 BayRKG; Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link)), Bayerische Auslandsverordnung (BayARV); Link öffnet sich in neuem Fenster (externer Link)
Steuerliche Behandlung von Reisekosten
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Steuerliche Behandlung der Reisekostenvergütung von Arbeitnehmern; BMF vom 25.11.2020
; PDF-Format
PDF | Stand: 16.07.2021
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Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen vom 26.06.2020
; PDF-Format
PDF | Stand: 26.06.2020
Elektronische Genehmigung und Abrechnung
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BayRMS-Relaunch - Neuerungen
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Programmhandbuch
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Reisemittelbestellung
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Mitzeichnung/Genehmigung
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Vertretung bei Mitzeichnung/Genehmigung
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Sekretariat einrichten/löschen
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Sekretariat verwenden
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Buchungsdaten
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Sammelabrechnung
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Berechtigungsanforderung
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Deutschlandticket
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - Dienststellenwechsel
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS-Relaunch - FoBi Quali II - HföD Hof
; PDF-Format
PDF | Stand: 01.06.2024
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BayRMS – Informationen zum Datenschutz Reisemittelbestellung
; PDF-Format
PDF | Stand: 17.06.2024
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BayRMS – Informationen zum Datenschutz Antragsstellung
; PDF-Format
PDF | Stand: 17.06.2024
Links
Folgende Links sollen Ihre Reiseplanung erleichtern: